دراسات في السكرتارية وإدارة الأعمال النظرية والتطبيقية

نبذة النيل والفرات:السكرتارية هي مجموعة الوظائف والأنشطة التي تؤدي بهدف المعاونة الكاملة للإدارة، والسكرتير أو السكرتيرة الماهران هما اللذان اكتسبا أسس وقواعد أعمال السكرتارية، بدراسة علمية وخبرات عملية.وفي هذا الكتاب يقدم المؤلف دراسة شاملة عن السكرتارية وإدارة الأعمال حيث يبين المؤلف أولاً أهمية السكرتارية وإدارة الأعمال، فيبين أن السكرتير الذكي والمتمتع بكل الخبرات الضرورية المطلوبة والأساسية هو العنصر الهام والمطلوب في كافة المنشآت وعلى مختلف أنواعها يبحث عنه رجال المال والأعمال.كما يبين المؤلف طبيعة عمل إدارة السكرتارية في المنشآت والمؤسسات الكبيرة، كما يتناول الكتاب الأعمال التي يقوم بها السكرتير بالتفصيل كتنظيم وقت مدير المؤسسة العامة وإعداد كافة الوثائق والمستندات التي يحتاج إليها في كل اجتماع. ويقدم له الملخص الوافي عن ما كتبته الصحف اليومية ويتعلق بنشاط المؤسسة.ويبين المؤلف أن من الواجبات الهامة للسكرتير المشاركة في الاجتماعات الدورية والطارئة وبحكم وظيفته يعتبر أمين سر الجلسات، كما يدخل الاهتمام بالأرشيف في صميم عمل السكرتير إذ عليه أن يقوم بذلك باستخدام أساليب علمية حتى يتم المحافظة على المستندات وتكون مرجعاً هاماً ودليلاً مستندياً لكافة أعمال المنشأة عن السنوات السابقة كما يتعين على دارسي علم السكرتارية التعرف على أحد فروع الأنشطة الاقتصادية وهو نشاط المؤسسات المصرفية.كما يعرض المؤلف لأهمية دراسة الجدوى الاقتصادية لإنشاء المشروعات ومدى تأثيرها في اتخاذ القرارات الخاصة بها أو الموافقة عليها، ويعرض المؤلف لجميع المهارات التي يتطلبها عمل السكرتير أو السكرتيرة، كاستخدام الكمبيوتر والإنترنت وسوى ذلك.