اعداد وكتابة التقارير التقرير ---- وسيلة إتصال أنواع التقارير فوائد التقارير المواصفات مراحل الإعداد الإدراك و مهارات الكتابة الهدف من كتابة التقارير : • هو نقل المعلومات لتنفيذ مهام معينة مواصفات التقرير الجيد: • ان يكون التقرير واضحاً • ان يكون التقرير موجزاً • ان يكون التقرير كاملاً • ان يكون التقرير دقيقاً أساليب الإتصالات ا...
قراءة الكل
اعداد وكتابة التقارير التقرير ---- وسيلة إتصال أنواع التقارير فوائد التقارير المواصفات مراحل الإعداد الإدراك و مهارات الكتابة الهدف من كتابة التقارير : • هو نقل المعلومات لتنفيذ مهام معينة مواصفات التقرير الجيد: • ان يكون التقرير واضحاً • ان يكون التقرير موجزاً • ان يكون التقرير كاملاً • ان يكون التقرير دقيقاً أساليب الإتصالات الفعالة : • المقابلات الشخصية • التقديم و العرض • كتابة التقارير • الإجتماعات • الإستقصاءات • الملاحظة ودراسة العينات • لوثائق و المستندات ويتم تدعيم التقرير بإحدى اساليب العرض حيث يؤدى ذلك الى عدة مزايا : • الأجابة على الإستفسارات فى وقت قصير • التركيز على النقاط الأساسية • التأثير و الإقناع بالقدرات الشخصية • التشويق و الإقناع باستخدام وسائل السمعية و البصرية المهارت المكتسبة من كتابة التقارير : • التفكير المنطقى • الأستنتاج وربط الأمور معا • التعبير و الصياغة • التمكن من قةاعد اللغة أنواع التقارير : من الناحية الزمنية : 1. تقارير دورية : تغطى فترات زمنية ثابتة • يومية - أسبوعية - شهرية - ربع سنوية – نصف سنوية - سنوية 2. تقارير غير دورية : تغطى فترات زمنية غير ثابتة من ناحية الهدف : 1. للمتابعة 2. للمعلومات 3. للدراسات 4. لتقييم الأداء من ناحية المحتوى: 1. مالية ومحاسبية 2. الأنشطة 3. الأفراد من ناحية الشكل : 1. وصفية 2. سابقة التصميم من ناحية التوجيه : 1. داخلية 2. خارجية فوائد التقارير : 1. معاونة الإدارة فى أداء وظائف • التخطيط • الرقابة • التوجيه و الأشراف • المتابعة و التقييم 2. التوثيق و التسجيل 3. تبادل المعلومات 4. معلومات مرجعية مواصفات التقرير الجيد : 1. البعد الزمنى 2. الشمولية و الإرتباط بالموضوع 3. الدقة و صحة البيانات 4. مناسبة الحجم 5. القدرة على الإقناع 6. أسلوب العرض
