المناهج التدريبية ؛ إعداد التقارير وإدارة الاجتماعات

أعداد التقارير و إدارة الإجتماعات التقرير و الهدف الأنواع وماتعبر عنها من وسائل أتصال سمات التقريرالفعال و مهارات الكتابة الإجتماعات و أنماط المشاركين التقرير : عرض مكتوب لمجموعة من الحقائق الخاصة بموضوع معين يتضمن تحليلاً منطقى يتماشى مع نتائج التحليل . فائدة التقارير: • الإحاطة • التحليل أهداف كتابة التقرير : • معاونة الإدارة فى أداء وظائفها : التخطيط - الرقابة – التوجيه - المتابعة و التقييم • التوثيق و التسجيل • تبادل المعلومات • معلومات مرجعية أنواع التقارير: • من حيث زمن الإصدار: دورية – غير دورية • من حيث الهدف : متابعة – المعلومات –الدراسات – تقييم الأداء • من حيث المحتوى : مالية و محاسبية - الأنشطة - الأفراد • من حيث الشكل : وصفية – سابقة التصميم • من حيث توجيه التقرير :داخلية - خارجية مايعبر عنه التقرير من وسائل إتصال : • المقابلات الشخصية • المحادثات التليفونية • الإجتماعات • التقديم و العرض الشفهى • الإستبيان • أجهزة الحاسب الألى • أجهزة الفاكس و التلكس سمات التقرير الفعال : • الوضوح • الإيجاز • الكمال • الدقة مهارات كتابة التقارير: • القدرة عل التفكير المنطقى • القدرة على الإستنتاجوربط الأمور • القدرة على التفسيرو تبسط الأفكار • القدرة على التعبير و الصياغة • التمكن من قواعد اللغة و الإملاء مراحل إعداد التقارير: • الإعداد • التنظيم و البناء الهيكلى • مرحلة الكتابة • مرجلة المراجعة مشكلات و صوبات تواجه كاتب التقرير : • مشكلات تتعلق بالمعلومات • مشكلات تتعلق بأهداف التقرير • مشكلات تتعلق بالغة و الأسلوب • مشكلات تتعلق بكاتب التقرير • مشكلات تتعلق بموضوع التقرير • مشكلات تتعلق بشكل التقرير • مشكلات تتعلق بقارىء التقرير